「提案文を書いているのに、なかなか採用されない……」
Webライターとして案件に応募していると、このような悩みを抱えることがあります。
提案文が通らないと、文章力や実績だけが原因だと考えてしまいがちです。しかし、実際には募集内容への回答方法、実績の見せ方、応募する案件の選び方なども結果に影響します。
私自身も、ブログやポートフォリオを実績として提示するようになってから、以前より提案が通りやすくなったと感じています。
この記事では、提案文が通らない理由と改善方法、すぐに使える例文、ChatGPTを活用した作り方を解説します。
この記事で分かること
- Webライターの提案文が通らない理由
- 発注者が提案文で確認しているポイント
- 採用につながりやすい提案文の書き方
- 初心者・経験者向けの提案文テンプレート
- ChatGPTを使って提案文を作成・改善する方法
Webライターの提案文は何を基準に判断されている？
提案文を書く前に、発注者が何を確認しているのかを理解しておきましょう。
発注者が探しているのは、単に実績が多い人ではありません。多くの場合、募集内容を理解し、依頼した仕事を問題なく進められる人を探しています。
主に確認されるポイントは、以下のとおりです。
| 確認されるポイント | 発注者が知りたいこと |
|---|---|
| 募集内容への回答 | 募集文をきちんと読んでいるか |
| 執筆経験・実績 | 依頼した記事を書けるか |
| サンプル記事 | 文章力や構成力に問題がないか |
| 稼働時間 | 納期までに対応できるか |
| 連絡頻度 | スムーズにやり取りできるか |
| 提案文の読みやすさ | 基本的な文章力があるか |
採用につながりやすい提案文は、自分の経歴を長く並べる文章ではありません。
発注者が抱えている不安に対して、「自分なら対応できます」と根拠を添えて答える文章です。
たとえば、募集要項に「SEO記事の構成作成ができる方」と書かれている場合、単に「SEO経験があります」と書くだけでは、対応できる範囲が分かりません。
以下のように具体的に伝えた方が、発注者も判断しやすくなります。
検索意図の整理、競合記事の確認、H2・H3の構成作成まで対応できます。
提案文が良くても採用されないことはある
提案文を丁寧に書いても、採用されないケースはあります。
たとえば、募集人数が1人の案件に数十人が応募している場合、提案文に大きな問題がなくても不採用になる可能性があります。
ほかにも、以下のような事情が考えられます。
- すでに採用候補者が決まっている
- 募集開始から時間が経っている
- 初心者歓迎でも経験者が応募している
- 特定ジャンルの経験者が優先された
- 予算や稼働時間などの条件が合わなかった
採用されなかったからといって、すべてを提案文のせいにする必要はありません。
提案文・実績・案件選び・応募するタイミングを分けて考えることが大切です。
Webライターの提案文が通らない7つの理由
提案文が通らない場合は、以下の7つに当てはまっていないか確認してみましょう。
提案文がテンプレートのままになっている
提案文のテンプレートを使うこと自体は問題ありません。毎回ゼロから考えるより、必要な項目を整理しやすくなるからです。
ただし、案件ごとにほとんど内容を変えず、そのまま送るのはおすすめできません。
たとえば、以下の文章は、どの案件にも使えてしまいます。
NG例
はじめまして。Webライターとして活動しています。丁寧な執筆を心がけます。よろしくお願いいたします。
間違った内容ではありませんが、発注者から見ると、なぜこの案件に応募したのかが分かりません。
改善例
募集内容を拝見し、SEO記事の構成作成から本文執筆まで対応してきた経験を活かせると考え、応募いたしました。
テンプレートは、自己紹介や稼働時間などの共通部分に使い、応募理由や提示する実績は案件ごとに変更するのがおすすめです。
募集内容を十分に読めていない
募集文には、発注者が提案文で回答してほしい項目が書かれていることがあります。
よく指定される項目は以下のとおりです。
- 自己紹介
- Webライター歴
- 過去の実績
- 得意ジャンル
- 稼働時間
- 週に対応できる本数
- WordPressの使用経験
- ポートフォリオ
- 応募理由
指定された内容に答えていないと、文章力以前に「募集文を読んでいない」と判断される可能性があります。
発注者によっては、募集要項を読んでいるか確認するために、文中へ特定の言葉を入れるよう指定していることもあります。
提案文を書き始める前に、回答が必要な項目をメモしておくと漏れを防げます。
発注者が知りたい情報を書けていない
自己紹介や意気込みだけでは、発注者は仕事を依頼できるか判断できません。
たとえば、以下の表現は抽象的です。
一生懸命頑張ります。文章を書くことが好きです。
仕事への意欲は伝わりますが、具体的に何ができるのかは分かりません。
提案文では、以下の情報を優先して書きましょう。
- 対応できる作業
- 関連する経験
- 提出できる実績
- 稼働時間
- 納期や連絡への対応
「何ができるのか」を具体的に書くことで、発注者が依頼後のイメージを持ちやすくなります。
実績やサンプル記事の見せ方が弱い
実績があっても、URLを並べるだけでは十分に伝わらないことがあります。
ブログ記事を実績として掲載する場合は、以下の情報も添えると分かりやすくなります。
- 記事のジャンル
- 自分が担当した範囲
- 記事で意識したこと
- 応募案件との関連性
たとえば、以下のように書けます。
AI副業ブログを運営しており、キーワード選定、構成作成、本文執筆、WordPress入稿まで行っています。
ポートフォリオ：〇〇
私はWebライターとして6年間、SEO記事の構成作成や本文執筆、リライトなどに携わってきました。
振り返ると、提案文の文章だけを変えるよりも、ブログやポートフォリオを実績として見せるようになったことの方が、案件獲得には影響したと感じています。
商業実績が少なくても、自分で作ったブログ記事やサンプル記事は、文章力を判断してもらう材料になります。
応募する案件と近いジャンルや形式の記事を提示できれば、発注者も依頼後のイメージを持ちやすくなるでしょう。
提案文が長すぎる・読みにくい
実績や意欲を伝えようとして、提案文が長くなりすぎることもあります。
長文自体が悪いわけではありません。しかし、自己紹介や経歴が続き、募集内容への回答が後半にあると、発注者が必要な情報を見つけにくくなります。
提案文は以下の順番で書くと整理しやすくなります。
- あいさつ・応募理由
- 対応できる業務
- 関連する経験
- 実績・ポートフォリオ
- 稼働時間・連絡頻度
- 締めのあいさつ
文章だけで埋めず、質問項目ごとに改行したり、箇条書きを使ったりすると読みやすくなります。
文字数は案件によって異なるため、無理に300文字や500文字へ収める必要はありません。
必要な情報を過不足なく、読みやすく伝えることを優先しましょう。
誤字脱字や応募条件の見落としがある
Webライターは文章を扱う仕事です。
提案文に誤字脱字が多いと、「納品する記事にもミスが多いのではないか」と不安を与える可能性があります。
特に注意したいのは、別案件の情報が残っているケースです。
- 発注者名が違う
- 応募ジャンルが違う
- 別案件の応募理由が残っている
- 古い実績URLを掲載している
- 稼働時間が現在の状況と合っていない
テンプレートを使って複数の案件へ応募していると、前の案件情報を消し忘れることがあります。
送信前に声に出して読む、時間を置いて確認する、ChatGPTに誤字脱字だけをチェックさせるなどの方法が有効です。
自分の強みと案件との接点が伝わっていない
経験を書くだけでは、今回の案件にどう活かせるのか伝わりません。
たとえば、単に「Webライター歴6年」と書くだけでは、発注者が依頼したい作業との接点が分かりにくいでしょう。
以下のように、経験と募集内容をつなげて書く必要があります。
SEO記事では、構成作成・本文執筆・リライトに対応してきました。今回の案件でも、検索意図を整理したうえで見出し構成から作成できます。
強みは、大きな実績である必要はありません。
- WordPress入稿ができる
- 構成から対応できる
- 一次情報を確認できる
- 特定ジャンルの知識がある
- 修正へ柔軟に対応できる
発注者にとってメリットになる経験を、募集内容と関連付けて伝えましょう。
採用につながりやすい提案文の書き方
提案文を改善する際は、文章をうまく見せるよりも、発注者が判断しやすい内容に整えることが重要です。
募集内容に合わせて変更する
提案文を毎回すべて書き直す必要はありません。
自己紹介、稼働時間、基本的な実績などはテンプレート化し、以下の部分を案件ごとに変えます。
- 応募理由
- 関連する経験
- 対応できる業務
- 提示する実績
- 発注者から指定された回答項目
たとえば、美容ジャンルの案件へ応募する際に、法律記事の実績だけを強く押し出しても関連性は伝わりにくいでしょう。
直接のジャンル経験がない場合は、SEOライティングや構成作成、一次情報の確認など、他ジャンルでも活かせる経験を伝えます。
実績がなくてもサンプル記事を添える
商業実績がない場合は、サンプル記事を作りましょう。
サンプル記事には、以下の要素があると実力を判断してもらいやすくなります。
- 狙ったキーワード
- 想定読者
- SEOタイトル
- H2・H3構成
- 本文
- 参考にした情報
- 自分が担当した作業
ブログを運営している場合は、公開記事をそのまま実績として使えます。
ただし、応募案件と関係のない記事を大量に送るよりも、関連性の高い2〜3記事に絞った方が確認してもらいやすくなります。
関連記事：Webライターのサンプル記事の作り方
最初の数行で応募理由を伝える
発注者は、多くの提案文を確認している可能性があります。
最初に長い自己紹介を書くよりも、どの案件に応募し、なぜ対応できるのかを先に伝えましょう。
NG例
はじめまして。私は〇〇県在住の〇歳で、現在は会社員として働いています。昔から文章を書くことが好きで……
年齢や居住地が応募条件に含まれていない限り、優先度は高くありません。
改善例
はじめまして。SEO記事の構成作成・本文執筆の経験を活かせると考え、今回のWebライター募集に応募いたしました。
最初の2〜3行で、案件との接点が分かるようにしましょう。
発注者が返信しやすい形で締める
提案文の最後は、丁寧に締めれば十分です。
ご検討いただけますと幸いです。
実績や稼働時間について確認したい点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
過剰に熱意を訴えたり、「必ず期待に応えます」と断定したりする必要はありません。
NG例と改善例で見る提案文の違い
提案文では、抽象的な表現を具体的な情報に置き換えることが重要です。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 文章を書くのが好きです | SEO記事の構成作成と本文執筆を経験しています |
| 初心者ですが頑張ります | 募集要項に沿って丁寧に対応します |
| 何でも書けます | AI・副業・法律ジャンルの執筆経験があります |
| 納期を守ります | 週〇時間稼働でき、〇日以内の納品が可能です |
| SEOが分かります | 検索意図を整理し、H2・H3構成を作成できます |
| ChatGPTを使えます | ChatGPTで文章のたたき台を作り、事実確認と修正を行っています |
提案文では、自分を大きく見せる必要はありません。
発注者が仕事内容と自分の経験を結びつけられるよう、具体的に伝えましょう。
Webライターの提案文テンプレート
ここからは、初心者向けと経験者向けに分けてテンプレートを紹介します。
そのまま送るのではなく、募集内容や自分の経験に合わせて調整してください。
初心者向けの提案文テンプレート
はじめまして。〇〇と申します。
【案件ごとに変更】
募集内容を拝見し、〇〇に関する記事作成に興味を持ち、応募いたしました。
【基本的に共通】
現在、Webライティングを学びながら、自主制作の記事やブログを作成しています。
今回の案件では、以下の内容に対応可能です。
- 見出し構成に沿った本文執筆
- 指定キーワードを意識した記事作成
- 修正対応
- 〇日以内の返信
【案件ごとに選択】
執筆サンプルはこちらです。
〇〇
【毎回確認】
稼働時間は週〇時間ほどで、〇曜日を中心に対応できます。
募集要項に記載されている〇〇にも対応可能です。
ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
初心者向けであっても、「初心者です」と何度も強調する必要はありません。
商業実績がない場合は、サンプル記事やブログを提示して補いましょう。
経験者向けの提案文テンプレート
はじめまして。Webライターとして活動している〇〇と申します。
【案件ごとに変更】
募集内容を拝見し、SEO記事の構成作成・本文執筆の経験を活かせると考え、応募いたしました。
【基本的に共通】
これまで、〇〇・〇〇ジャンルを中心に、以下の業務を経験しています。
- SEO記事の構成作成
- 本文執筆
- 既存記事のリライト
- WordPress入稿
- 画像選定
【案件ごとに選択】
特に〇〇ジャンルでは、検索意図や一次情報を確認しながら記事を作成してきました。
実績・ポートフォリオ
・〇〇
・〇〇
【毎回確認】
稼働時間は週〇時間で、連絡は原則〇時間以内に返信可能です。
ご指定の納期や執筆ルールにも対応いたします。
ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
実績を並べすぎると読みづらくなるため、応募案件に関連するものを優先してください。
ChatGPTで提案文を作成・改善する方法
私も、大まかな提案文はChatGPTを使って作成しています。
最初から完成文を作ってもらうというより、募集内容と自分の経験を整理し、提案文のたたき台を作るために使うイメージです。
大まかな提案文を作るプロンプト
あなたはWebライター案件への応募文作成を支援する編集者です。 以下の募集内容と私の経験をもとに、発注者が判断しやすい提案文のたたき台を作成してください。 【募集内容】 ここに募集文を貼り付ける 【私の経験】 ・Webライター歴 ・経験ジャンル ・対応できる業務 ・実績URL ・稼働時間 【条件】 ・募集内容への回答を優先する ・できないことは書かない ・過剰なアピールを避ける ・読みやすく簡潔にまとめる
生成された文章には、自分の具体的な経験や応募理由を加えます。
募集内容とのズレを確認するプロンプト
以下の募集文と提案文を比較し、回答が不足している項目を指摘してください。 事実を追加せず、書かれている情報だけで判断してください。 【募集文】 〇〇 【提案文】 〇〇
誤字脱字を確認するプロンプト
以下の提案文について、誤字脱字、不自然な日本語、別案件の情報が残っていないかを確認してください。 内容を大きく書き換えず、修正箇所と理由を示してください。 【提案文】 〇〇
ChatGPTの文章は自分で仕上げる
ChatGPTが作成した提案文は、文章が整っていても抽象的になりやすい傾向があります。
そのため、以下の部分は自分で確認してください。
- なぜ応募したのか
- どの経験が活かせるのか
- どこまで対応できるのか
- どの実績を見せるのか
- 募集内容の質問に答えているか
- 事実と異なる実績が入っていないか
提案文を送る前に確認したいチェックリスト
応募前に、以下の項目を確認しましょう。
| チェック項目 | 確認 |
|---|---|
| 募集文を最後まで読んだか | □ |
| 指定された質問に回答したか | □ |
| 応募理由が案件内容と合っているか | □ |
| 対応できる業務を書いたか | □ |
| 実績・サンプル記事を載せたか | □ |
| 稼働時間や連絡頻度を書いたか | □ |
| 発注者名やジャンルを間違えていないか | □ |
| 抽象的な表現ばかりになっていないか | □ |
| 誤字脱字がないか | □ |
| 長すぎて読みにくくなっていないか | □ |
すべてを埋める必要はありませんが、発注者が知りたい情報が不足していないか確認してください。
提案文を書いても通らないときの改善方法
提案文を見直しても採用されない場合は、案件選びや実績も含めて確認しましょう。
案件選びを見直す
初心者が経験者向けの案件に応募してはいけないわけではありません。
一方で、「実務経験3年以上必須」「特定資格が必須」など、明確な必須条件を満たしていない案件へ応募しても、選考を通る可能性は低いでしょう。
案件を選ぶ際は、以下を確認してください。
- 必須条件を満たしているか
- 応募者数が多すぎないか
- 募集開始から時間が経っていないか
- 自分の実績と近いジャンルか
- 報酬が相場から極端に高くないか
- 外部サービスへの誘導が目的ではないか
私自身、以前は「初心者」「未経験」を含むキーワードで案件を探すことが多くありました。
しかし、そのような募集の中には、仕事の依頼ではなく、スクールや外部サービスへの勧誘を目的としていると思われる案件もありました。
そこで、「SEOライター」「記事構成」「リライト」など、自分が対応できる業務を軸に検索するようにしたところ、実際の仕事につながる募集を見つけやすくなったと感じています。
実績に不安があっても、自分から応募先を狭めすぎない
「初心者」「未経験」というワードで案件を探している方は、自分の実績に不安があるのだと思います。
ただし、「経験者歓迎」が必須条件ではなく、自分の経験やサンプル記事で対応力を示せるのであれば、勇気を出して応募してみてください。
経験を偽るのはいけませんが、自分で「初心者向け案件しか無理」と決めてしまうと、応募できる案件の幅が狭くなります。
ブログやサンプル記事、これまでに経験した業務を整理し、今の自分でも対応できそうな案件へ少しずつ挑戦することが、次の実績につながります。
サンプル記事とポートフォリオを改善する
提案文に問題がなくても、実績から文章力が伝わらなければ採用されにくくなります。
サンプル記事は、実際の案件に近い形へ整えましょう。
- SEOタイトルを付ける
- 見出しを設定する
- 読者の悩みに答える
- 根拠が必要な内容は出典を確認する
- 誤字脱字を修正する
- 読みやすく装飾する
ブログをポートフォリオとして使う場合は、応募案件と関連する記事をすぐ提示できる状態にしておくと便利です。
関連記事：Webライター向けポートフォリオの作り方
応募結果を記録する
採用されないときに、感覚だけで提案文を変え続けると、何が良かったのか分からなくなります。
最低限、以下の項目を記録してみましょう。
| 記録する項目 | 内容 |
|---|---|
| 応募日 | いつ応募したか |
| 案件ジャンル | どの分野か |
| 応募者数 | 競争率の目安 |
| 使用した実績 | 何を提示したか |
| 返信の有無 | 反応があったか |
| 選考結果 | テスト・面談・採用 |
| 改善点 | 次回変える部分 |
5〜10件ほど応募して反応がない場合は、提案文だけでなく、案件選びや実績の見せ方も見直してください。
ただし、5〜10件という数字に絶対的な根拠があるわけではありません。
応募するたびに提案文を大きく変えるのではなく、ある程度同じ条件で試して傾向を見るための目安です。
テスト記事までは進むものの不採用が続く場合は、提案文ではなくテストライティングの内容を見直す必要があります。
Webライターの提案文に関するよくある質問
提案文は何文字くらい書けばいい？
決まった文字数はありません。
発注者から指定された項目に回答し、必要な情報を読みやすく伝えられる長さが適切です。
短すぎると判断材料が不足し、長すぎると重要な情報が埋もれます。
文字数よりも、募集内容への回答漏れがないかを優先してください。
初心者でも提案文は短くていい？
短くても問題ありませんが、実績が少ないからこそ、対応できることやサンプル記事を具体的に示す必要があります。
「初心者ですが頑張ります」だけで終わらせず、稼働時間、対応可能な作業、提出できる記事を書きましょう。
ChatGPTで提案文を作っても大丈夫？
問題ありません。
ただし、募集文と自分の経歴を入力し、大まかな文章を作る補助として使うのがおすすめです。
生成された内容に事実と異なる実績が含まれていないか確認し、自分の言葉に修正してから送ってください。
毎回同じ提案文でもいい？
すべて同じ内容にするのはおすすめできません。
自己紹介や稼働時間は共通化できますが、応募理由、関連する経験、提示する実績は案件ごとに変えましょう。
実績がない場合は何を書けばいい？
自主制作したサンプル記事やブログを実績として提示できます。
商業実績がないことを長く説明するより、どのような記事を書けるかを見せた方が判断してもらいやすくなります。
提案文を送っても返信が来ない場合はどうする？
不採用の連絡をしない発注者もいるため、返信がないこと自体は珍しくありません。
1件の結果を待ち続けず、条件に合う案件へ並行して応募しましょう。
ただし、同じ発注者へ何度も確認メッセージを送るのは避けた方が無難です。
クラウドワークスとランサーズで提案文を変える必要はある？
基本的な内容は同じで構いません。
ただし、各サービスのプロフィールや実績表示を踏まえて、提案文で補足する情報を調整してください。
プロフィールに詳しい実績を掲載している場合でも、応募案件に関係する経験は、提案文の中でも簡潔に伝えた方が親切です。
まとめ｜提案文は発注者の不安を解消する文章
採用につながりやすい提案文は、自分の実績を一方的に並べる文章ではありません。
発注者が知りたい情報に対して、「どの業務に対応できるのか」「どのような記事を書けるのか」を具体的に伝える文章です。
提案文が通らない場合は、以下の点を見直してみてください。
- テンプレートをそのまま使っていないか
- 募集内容に回答できているか
- 対応できる業務を具体的に書いているか
- ブログやポートフォリオを提示しているか
- 誤字脱字や回答漏れがないか
- 応募する案件を狭めすぎていないか
私自身も、ブログやポートフォリオを実績として使い、自分ができることを具体的に書くようになってから、以前より提案が通りやすくなったと感じています。
「初心者」「未経験」という言葉を含む案件だけを探している方は、まず自分ができる業務を整理してみてください。
必須条件を満たしており、サンプル記事や関連経験で対応力を示せるのであれば、経験者歓迎の案件にも応募してみる価値があります。
最初から自分で可能性を狭めず、ブログやサンプル記事を実績として見せながら、少しずつ応募できる案件の幅を広げていきましょう。
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